Arsip Negara Bagian Johnson, Kansas

Arsip Negara Bagian Johnson, Kansas
Departemen Records Management
Tujuan dari Departemen Records Managemen yaitu untuk mengidentifikasi, mengumpulkan, memberikan akses kepada pemerintah daerah dan warga terhadap catatan, peta, buku langka, gambar dan foto-foto Negara Bagian Johnson.

Sejarah Negara Bagian Johnson dan penduduknya dapat diteliti melalui buku, mikrofilm, koran, peta dan materi visual, sensus, catatan pemakaman, Arsip Negara Bagian Johnson dan Records Management program didirikan pada tahun 1990 di bawah hibah dari Badan Publikasi Nasional dan Komisi Records, pada tahun 1992 statusnya menjadi departemen dari Pemerintahan Negara Bagian Johnson.

Program yang mengkombinasikan dua hal yaitu records manajemen dan fungsi arsip, merupakan kondisi yang ideal untuk mengakses dokumen-dokumen sejarah penting yang dibuat oleh pemerintah daerah dan memastikan kelestarian dari sejarah penting tersebut. Program ini juga memenuhi kebutuhan operasional secara sistematis sehingga membuat efisiensi biaya penyimpanan, disposisi dokumen yang memiliki nilai terbatas.

Ruang lingkup koleksi dibatasi untuk dokumen bernilai sejarah yang dibuat oleh atau berhubungan dengan pemerintahan Negara Bagian Johnson. records dimulai dengan berbagai macam sejarah bangsawan setelah tahun 1857, termasuk catatan resmi, publikasi, dan dokumen lainnya yang berbentuk bisnis resmi. Ada juga sebagian kecil terdiri dari foto-foto yang diterima sebagai bagian integral dari catatan resmi.
Arsip Kota Johnson sejak tahun 1992 berlokasi di Gedung Administrasi Negara Bagian Johnson di Selatan 111 Cherry Street pada square Olathe, Kansas. Baru pada tahun 2007 direlokasikan pada gedung pusat arsip Negara Bagian Johnson di 19310 Barat 159 Olathe Street Kansas, terletak kira-kira setengah mil sebelah selatan Kota Olathe.


Jam buka Penelitian 9:00am - 4:30pm , Senin hingga Jumat.
Arsip Negara Bagian Johnson meliputi:
• Records Pernikahan 1857-1969
• Kasus Sipil Pengadilan Distrik 1857-1939
• Kasus Kriminal pada Pengadilan Distrik 1857-1869
• Jurnal dari Dewan Komisaris Kota 1857-1997
• Records Pengadilan Wills 1859-1968
• Catatan Inventarisasi dan Appraisement
• Jurnal
• Catatan Pemukiman
• Records Administrator Permukiman
• Wali Permukiman Records
• Petisi untuk Adminstrator dan Surat Wali
• Records dari Surat dan Obligasi
• Layanan Naturalisasi Records Petition tahun 1907 - 1929
• Deklarasi 1907 - 1952
• Petitions untuk Naturalisasi 1923 - 1951
• Pesanan dari Pengadilan dan Repatriations 1929 - 1951
• Certificate of Naturalisasi 1907 - 1928
• Naturalisasi Records akhir 1872 - 1906
• Pertama Naturalisasi Record 1870 - 1906
• Catatan deklarasi dari 1904 - 1906
• General Naturalisasi Records 1904 - 1906
• Petisi Jalan 1860=1960
• Real Estate Tax Rolls 1862-1959 informasi pemilik dan jumlah pajak yang dibayar
• Personal Property Tax Rolls 1888-c, catatan tentang kekayaan warga usia lanjut
• Records Sekolah, catatan ini dari 1914 ke 1959, tidak semua diolah yang diolah hanya mengenai laporan tahunan sekolah, nama guru, nama siswa, ulang tahun dari mahasiswa, usia pelajar, alamat siswa, orang tua dan nama.
• Catatan sekolah dasar
• Jadwal Ujian
• Records Absensi siswa
• Ujian guru
• Record sesi sekolah
• Record granted sertifikat
• Buku Tahunan Pertanian awal abad 20 dilengkapi foto-foto kegiatan dan statistik pertanian
• Laporan tahunan perusahaan dalam bidang agricultur dari tahun 1919-1968 serta 600 foto
• Catatan kematian dan penyebabnya tahun 1888-1975
• Newsletter, buletin informasi, kajian, survei dan laporan yang dihasilkan semua kantor pada pemerintahan Johnson County
• Peristiwa dan informasi tentang individu yang pernah muncul di koran-koran pada jaman dulu
• Olathe Justice of the Peace Civil Docket books 1890 – 1929
• Records pengadilan distrik, jadwal persidangan
• Catatan imigrasi
• Rekaman Merek atau brands
Tersedia bahan referensi berupa mikrofilm dan mikrofilm reader terletak diruang referensi. Johnson County Sensus 1860, 1865, 1870, 1875, 1885, 1895, 1905, 1915, dan 1925. Johnson County Atlas, 1874, 1902, 1922.
Mingguan Enterprise 10/14/1904 -12/16/1904
Edgerton Globe 3/3/1899 - 6/14/1901
Edgerton Jurnal 4/29/1933 - 8/16/1935
Jurnal Edgerton 12/28/1906 - 7/1/1910
Jurnal Edgerton 7/8/1910 - 5/14/1915
Jurnal Edgerton 5/21/1915 - 5/7/1920
Jurnal Edgerton 5/14/1920 - 1/29/1925
Berita Edgerton 5/22/1902 - 9/24/1903
Grafis 4/24/1891 - 6/30/1893
Bendera 10/4/1895 - 12/28/1895
Mingguan 2/11/1896
Mingguan 3/5/1896 - 3/26/1896
Mingguan dan Bendera 2/18/1896
Bendera Kansas 9/22/1894 - 9/27/1895
Young Kansas 5/31/1889 - 8/1/1890

Johnson County Arsip memiliki koleksi lebih dari 1000 foto-foto bersejarah dapat ditelusuri secara online, foto-foto tersebut dikumpulkan dari seluruh departemen di pemerintahan Negara Bagian Johnson, prosedur dalam penempatan untuk semua type arsip ditampilakan dalam koleksi photo Negara Bagian Johnson, badan arsip Negara Bagian Johnson tidak mengumpulkan foto-foto dari anggota masyarakat.
Bila ingin mencetak foto bersejarah maka Arsip Negara Bagian Johnson akan mengirimkannya, foto dikirim setelah dilakukan pembayaran dimuka terhadap foto yang diinginkan pengguna, foto tersedia dalam bentuk digital, CD dan file sebagai lampiran e-mail. Foto-foto tersebut tersedia dalam resolusi rendah dan tinggi. Foto di order dengan mengisi formulir permintaan, untuk foto resolusi tinggi foto hanya dapat dikirim dengan CD melalui pos, dengan harga per-foto digital $ 15 dan biaya pemrosesan per order $ 10.
Catatan Kematian dan kelahiran Negara Bagian Johnson hanya ada setelah tahun 1911 sampai sekarang, koran Obituari terbit dari awal 1800 sampai awal 1900-an, arsip Negara Bagian Johnson dan departemen records management termasuk microfilm dari surat kabar dari berbagai Kota di Negara Bagian Johnson.
Departemen Kesehatan dan Lingkungan Hidup Kansas memiliki catatan kelahiran dan kematian mulai juli 1911, hukum negara menetapkan untuk mendapatkan foto copy akte kelahiran sebesar $ 12 dan bila record tidak ditemukan maka biaya dikembalikan. Sedangkan sertifikat aslinya tidak diberikan kepada umum. Sedangkan untuk mendapatkan salinan kematian biayanya sebesar $ 13.
Kansas Departemen Kesehatan dan Lingkungan, Kantor Statistik memiliki enam metode yang tersedia untuk membuat permintaan untuk akte kelahiran dan / atau sertifikat kematian: surat biasa, Surat Kilat, telepon, fax, internet, dan mendatangi pelanggan .
Bagaimana memperoleh salinan catatan perceraian?
Catatan perceraian yang ada setelah tahun 1939 terdapat pada kantor clerk dari pengadilan distrik, di web tersedia intruksi bagaimana mengakses records perceraian yang telah diarsipkan, kasus yang tidak sepenuhkan di proses hanya dapat di akses dengan memperoleh nomor kasus yang dapat diperoleh dari Clerk Pengadilan Distrik, hukum negara memiliki wewenang terhadap penerbitan copy sertifikat dari records penting.

Bagaimana memperoleh salinan wills?
Johnson County Archives & Departemen Records Management memiliki koleksi Wills records dari 1859 – 1968, tersedia foto copy dari dokumen asli dan mikrofilm. Informasi tentang tanah dan catatan Notaris Terdiri dari milik pribadi, properti komersial, pajak milik pribadi, kajian kekayaan, nilai property, pajak kenderaan bermotor, pajak properti dan informasi lain yang berhubungan dengan kekayaan.

informasi tentang Lisensi Perkawinan
Lisensi perkawinan merupakan catatan perkawinan

Johnson County Archives melindungi Penelitian tempat bersejarah dan juga mengumpulkan dokumen-dokumen yang dapat di akses public, selama akses yang diberikan tidak membahayakan negara dan izin yang diberikan sesuai dengan undang-undang Kansas.
Staf arsip memberikan bantuan kepada para peneliti dalam menggunakan koleksi, layanan referensi tersedia melalui telephone dan email. Diterbitkan peralatan penemuan arsip berupa daftar indeks dan daftar untuk menjelaskan semua koleksi, alat penelusuran ini disediakan untuk digunakan masyarakat umum. Tersedia juga panduan secara on-line yang menjelaskan materi dari koleksi arsip.
Panduan indeks tersedia untu koleksi arsip sebagai berikut:
- Pernikahan Records dari Johnson County (1858 - 1969)
- Records dari Johnson County (1874 - 1974)
- Imigrasi & Naturalisasi Records dari Johnson County
- Perceraian Records dari Johnson County (1853 - 1882)
- Civil Court Records (1856 - 1969)
- Pengadilan Kriminal Records (1861 - 1969)
- Bermasalah Nomor Daftar Johnson County (1859)

Staf arsip dapat memberikan panduan dengan menyalinkan layanan dari semua item dari koleksi, layanan yang utama adalah staf akan menyalinkan atau mengcopykan untuk pengguna dari dokumen asli.

Layanan Referensi dan biayanya
Peneliti dapat menghubungi staf dan meminta staf untuk melakukan penelitian terbatas untuk informasi tertentu. Staf arsip akan mencari diindeks maksimal tiga puluh menit untuk setiap permintaan karena keterbatasan jumlah staf, staf juga dapat membantu dalam pencarian silsilah rinci, meringkas, menafsirkan atau menterjemahkan dokumen dan memberikan daftar record jika diperlukan tetapi peneliti harus terlebih dahulu membuat janji secara pribadi dengan salah satu staf.
Arsip yang di foto copy dengan kualitas terbaik, tetapi untuk kualitas gambar tidak dijamin karena kondisi aslinya atau akibat di copy dari mikrofilm, untuk biaya foto copy ditanggung oleh peneliti.sedangkan untuk pertanyaan referensi atau pencarian di komputer tidak dikenakan biaya.
Persyaratan untuk menggunakan Arsip Negara Bagian Johnson dan foto bersejarah di Departemen Records Manajemen Departemen sebagai berikut:
1. Bebas digunakan untuk pendidikan, ilmiah atau pribadi
2. Publikasi komersial atau reproduksi ulang memerlukan izin tertulis dari Arsip Negara Bagian dan Departemen Records Managemen
3. Integritas keaslian foto harus dilindungi dan diawetkan
4. Konten tidak boleh dihapus atau ditambahkan
5. Penyesuaian untuk ketajaman dan kekontrasan diperbolehkan selama tidak merusak isi.
6. Manipulasi lainnya atau modifikasi dari foto harus melalui persetujuan dari Arsip Negara Bagian Johnson dan Departemen Records Managemen.
7. Perubahan atau manipulasi terhadap foto harus melalui surat perjanjian
8. Hak cipta dari setiap gambar atau foto dilindungi oleh karena itu disediakan katalog tercatat yang berisi informasi tentang fotografer atau orang yang terkait dengan materi.
9. Layanan Katalog disediakan untuk membantu pengguna dalam menentukan item yang sesuai dengan kebutuhan.
10. Arsip Negara Bagian Johnson dan Departemen Records Manajemen menerima semua informasi tambahan mengenai koleksi foto atau gambar.
11. Arsip Negara Bagian tidak bertanggung jawab terhadap penyalahgunaan foto atau gambar bila orang yang muncul digambar atau foto merasa keberatan maka yang bertanggung jawab mengganti rugi adalah pengguna.
12. Pengguna foto atau gambar bertanggung jawab terhadap hak cipta sesuai dengan undang-undang.
13. Arsip Negara Bagian Johnson dan Departemen Records Manajemen berhak untuk menolak penggunaan untuk reproduksi secara komersial terhadap foto manapun.